W kontekście spotkań inaugurujących zmianę organizacyjną facylitator może być przydatny do poprowadzenia sesji pytań i odpowiedzi stwarzając takie warunki, w których pracownicy będą w stanie zadać pytania swoim przełożonym. Przekazywanie całościowej informacji o zmianie realizowane jest zazwyczaj na forum dużej grupy pracowników. Podzielenie ich na mniejsze zespoły umożliwia rozwinięcie dyskusji dotyczącej zmiany, w którą może zaangażować się każdy z pracowników. Podczas takich rozmów pracownicy najczęściej wyjaśniają sobie, jak rozumieją zmianę, dzielą się swoimi postawami wobec niej, definiują także ryzyka oraz obawy.

Często podczas takich sesji zaplanowany jest również element konstruktywnego podejścia do zmiany – pracownicy zastanawiają się nad sposobami jej wdrożenia w ich zespołach lub pożądaną w tej sytuacji zmianą swoich zachowań. Praca w małych grupach bezpośrednio po części informacyjnej „na gorąco” uruchamia proces radzenia sobie z oporem pracowników wobec zmiany, a dzieję się to w bezpiecznej i facylitowanej strukturze. To pierwszy krok w budowaniu swojego indywidualnego stosunku wobec zmiany, inicjujący u pracowników myślenie o możliwych racjonalnych zachowaniach wobec niej.

Jeśli chcesz skorzystać ze wsparcia zewnętrznego facylitatora wejdź na stronę: facylitacja